Contexte & Mission

Dans le cadre d’un projet d’événementiel, notre groupe de cinq personnes, sous ma direction en tant que chef de projet, a été missionné par le BDE de la Normandie Web School pour organiser un tournoi fictif de five football. Ce projet avait pour objectif de concevoir et structurer un événement sportif au sein de l’école, en prenant en compte tous les aspects organisationnels et communicationnels nécessaires à sa réussite.

Notre rôle était de définir :

• Le format du tournoi et son déroulement
• Les règles et l’organisation logistique
• Les supports de communication pour promouvoir l’événement
• L’expérience des participants et l’animation du tournoi

Organisation du Tournoi

Nous avons imaginé un tournoi de five football qui se déroulerait en phases éliminatoires avec un format adapté au cadre scolaire.

Format du tournoi :

• Six équipes de cinq joueurs (+ remplaçants si nécessaire)
• Matchs à élimination directe, garantissant un rythme dynamique
• Deux terrains en simultané pour optimiser le temps de jeu
• Finale et petite finale pour départager les meilleures équipes

Rôles et responsabilités :

• Gestion des inscriptions et de la répartition des équipes
• Mise en place d’un planning des matchs et arbitrage
• Suivi des scores et gestion de la remise des récompenses

Supports de Communication

Nous avons conçu différents supports afin d’assurer la promotion de l’événement et d’engager la communauté étudiante.

• Affiches et flyers : création d’un visuel attractif, affiché dans l’école et diffusé en format numérique
• Publications sur les réseaux sociaux : visuels adaptés pour Instagram et LinkedIn afin de mobiliser les étudiants
• Teasers vidéo et stories : format dynamique pour annoncer l’événement et inciter à l’inscription
• Planning et tableaux de scores : supports imprimés et numériques pour suivre l’évolution du tournoi en direct

Nous avons veillé à ce que l’identité graphique des supports soit cohérente et impactante, en intégrant les couleurs et l’image du BDE de la Normandie Web School.

Expérience et Animation

En plus des matchs, nous avons imaginé des éléments pour rendre l’événement plus attractif :

• Un speaker/animateur pour commenter les rencontres et encourager les participants
• Des récompenses pour les vainqueurs, sous forme de goodies aux couleurs de l’école
• Une couverture photo et vidéo pour valoriser l’événement et en garder une trace

Conclusion

Ce projet nous a permis de mettre en pratique nos compétences en gestion d’événements, en communication et en organisation. En tant que chef de projet, j’ai coordonné les différentes étapes afin d’assurer la cohérence de l’ensemble et de garantir une expérience fluide et engageante pour les participants.

Bien que fictif, ce tournoi a été conçu comme un événement réaliste, pouvant être mis en place par le BDE dans le futur pour renforcer la cohésion au sein de l’école et promouvoir le sport comme un vecteur de partage et de dynamisme étudiant.